Переход на моновендорную инфраструктуру рабочих мест на базе IRBIS
Заказчик несколько лет закупал ноутбуки, ПК и моноблоки ситуативно, по принципу «что дешевле сейчас», что привело к полному «зоопарку» моделей, драйверов и гарантийных условий. После аудита и обсуждения долгосрочных целей ИТ-развития мы предложили перейти на моновендорную инфраструктуру рабочих мест на базе IRBIS, стандартизировали парк устройств, упростили сопровождение и снизили совокупную стоимость владения рабочими местами.
Исходная ситуация
В течение нескольких лет заказчик закупал ноутбуки, настольные ПК и моноблоки без единой стратегии и без привязки к стандартам ИТ-архитектуры. Решения выбирались ситуативно, часто с основным критерием «цена здесь и сейчас». В результате парк рабочих мест превратился в «зоопарк» из устройств разных брендов, линеек и поколений, с разными драйверами, прошивками и условиями гарантии.
Это усложняло сопровождение и планирование: ИТ-служба тратила всё больше времени на поддержку разнородного оборудования, было сложно прогнозировать закупки и бюджеты, а пользователи регулярно сталкивались с различиями по производительности и надёжности рабочих мест. В итоге скрытая часть TCO росла за счёт повторяющихся инцидентов, простоев сотрудников и внеплановых замен техники.
Задачи проекта
- Уйти от стихийных закупок «по цене» к управляемой и стандартизированной инфраструктуре рабочих мест.
- Сократить совокупную стоимость владения за счёт снижения затрат на поддержку, инциденты и простои пользователей.
- Обеспечить предсказуемое качество, унифицированную конфигурацию рабочих мест и удобную гарантийную поддержку.
- Сохранить ориентир на импортозамещение и доступность техники на российском рынке.
Решение
После интервью с ИТ-службой и анализа текущего парка оборудования мы предложили перейти на моновендорную модель рабочих мест с опорой на линейку ноутбуков, ПК и моноблоков IRBIS.
Выбор IRBIS был обусловлен несколькими факторами: широкой линейкой устройств для офиса в рамках одного бренда, ориентацией производителя на российский рынок, наличием корпоративных моделей и возможностью выстроить предсказуемую схему поставок и обновления парка техники.
- Сформировали стандарты по типовым конфигурациям рабочих мест: офисный сотрудник, продвинутый пользователь, руководитель.
- Подобрали линейку устройств IRBIS под каждый тип рабочего места с учётом требований к производительности и периферии.
- Согласовали поэтапный план обновления парка: от замены наиболее проблемных и устаревших устройств к плановым закупкам под бюджетный цикл.
- Внедрили регламент закупок только в рамках утверждённых стандартов с возможностью исключений через согласование с ИТ-службой.
- Подготовили типовые образы ОС и ПО для ускорения ввода новых устройств в эксплуатацию и сокращения количества ошибок при развёртывании.
Результаты и эффект
Переход на моновендорную инфраструктуру рабочих мест позволил получить измеримый эффект с точки зрения управляемости и совокупной стоимости владения:
- Снижение TCO рабочих мест на 24% за счёт стандартизации, уменьшения числа уникальных конфигураций, сокращения внеплановых закупок и снижения затрат на поддержку.
- Снижение нагрузки на ИТ-службу на 22% благодаря унификации моделей, драйверов, образов ОС и регламентов обслуживания.
- Сокращение простоев сотрудников на 36% за счёт ускоренного ввода новых рабочих мест в эксплуатацию и более быстрой замены проблемных устройств.
- Повышение предсказуемости бюджета благодаря переходу от разовых ситуативных закупок к плановому обновлению парка в рамках стандартизированной линейки IRBIS.
- Готовность к требованиям импортозамещения за счёт использования оборудования российского бренда, подходящего для корпоративного сегмента.
Бизнес-эффект
Для заказчика проект стал переходом от модели «покупать то, что дешевле сегодня» к управляемой стратегии развития инфраструктуры рабочих мест. В результате техника перестала быть набором разрозненных единиц и стала частью единой ИТ-модели, в которой проще планировать закупки, сопровождение, обновление и масштабирование.
Почему это важно для бизнеса
При закупке рабочих мест по минимальной цене бизнес часто экономит на старте, но теряет на сопровождении, простоях и непредсказуемости. Стандартизация рабочих мест на базе единого вендора позволяет смотреть не только на цену закупки, но и на полный жизненный цикл оборудования — от поставки и настройки до поддержки и плановой замены.
Нужна стандартизация рабочих мест?
Если в вашей компании парк ноутбуков, ПК и моноблоков тоже превратился в «зоопарк» устройств разных брендов и конфигураций, мы поможем перейти к управляемой модели. Подберём линейку устройств IRBIS под ваши задачи, разработаем стандарты рабочих мест и поэтапный план обновления парка с учётом бюджета, TCO и требований к импортозамещению.