Особенности аутсорсинга печати
От качества функционирования принтеров, МФУ и прочей подобной техники напрямую зависит функциональность офиса. Но поддержание печатающих устройств в исправном состоянии, своевременная заправка, сервис требуют немалых вложений и затрат времени квалифицированного IT-персонала.
Решить эту проблему и хорошо сэкономить, не теряя в качестве, позволяет
аутсорсинг печати. В такую услугу входят:
- Заправка картриджей;
- Поддержка и ремонт офисного оборудования;
- Оптимизация печатной инфраструктуры;
- Аренда МФУ;
- Интегрирование оргтехники в ИТ-инфраструктуру компании.
В комплекс услуг входит также
покопийная печать – формат сервисного обслуживания, при котором заказчик оплачивает только фактически напечатанные страницы за определенный промежуток времени. Такой вариант обеспечивает
снижение затрат на печать до 30%, позволяет детально планировать бюджет на обслуживание техники. При этом не приходится содержать в компании отдельного специалиста, занимающегося данным вопросом и платить за простой МФУ.
Преимущества покопийной оплаты
Под аустсорсингом печати подразумевается и
аренда оргтехники с необходимыми параметрами. Организации не приходится приобретать такие устройства наугад, подобрать оптимальный вариант помогут профессионалы. Дополнительными преимуществами передачи соответствующих функций аутсорсеру станут:
- Своевременное и качественное обслуживание принтеров;
- Профилактические работы;
- Постоянное наличие расходных материалов;
- Ежемесячный отчет по итогам покопийного обслуживания;
- Аренда принтеров, необходимых для проведения разовых мероприятий.
Аутсорсинг печати и покопийное обслуживание – это лучший способ сэкономить время и трудозатраты ИТ-сотрудников, обеспечить бесперебойную работу техники, исключить ошибки при выборе устройств и комплектующих к ним. Мы поможем заметно сократить расходы на печать и полностью взять под контроль процесс печатного документооборота, полностью исключив лишние расходы.
